خانم دکتر آزاده حجت، مسئول دبیرخانه سومین همایش ملی معادن روباز و عضو هیئت علمی بخش معدن دانشگاه شهید باهنر، در مصاحبه ای با خبرنگار روابط عمومی دانشگاه، در مورد روند برگزاری همایش اظهار داشت: «برنامه ریزی ها برای برگزاری همایش ملی معادن روباز از حدود یک سال پیش و با انتخاب دکتر کریمی نسب به عنوان رئیس همایش و دکتر حمید منصوری به عنوان دبیر علمی کلید خورد. خوشبختانه سازمان ملی صنایع مس ایران، پژوهشکده سنگ آهن و فولاد گل گهر و شرکت صنعتی و معدنی گل گهر نیز به عنوان برگزارکننده ی مشترک در کنار دانشگاه قرار گرفتند. برای برگزاری با کیفیت همایش، به موازات جلسات علمی به منظور افزایش بار عملی همایش، از نظر اجرایی نیز تهیه ی زیرساخت ها صورت گرفت و با هماهنگی دکتر کریمی نسب و حمایت دکتر شیرازی؛ رئیس دانشکده فنی و مهندسی دانشگاه باهنر، تالار سینایی و دو سالن کنفرانس مجاور بازسازی و تجهیر گردید. در بحث علمی، فراخوان های لازم از طریق سایت همایش، ارسال پوستر و بنر های تبلیغاتی به دانشگاه های دارای بخش معدن و شرکت های مختلف معدنی انجام شد و در مجموع 155 مقاله به دبیرخانه ارسال گردید.

که از این تعداد 43 مقاله برای ارائه ی شفاهی و 27 مقاله به صورت پوستر پذیرفته شدند. همچنین به منظور افزایش سطح علمی همایش و مشارکت بیشتر فعالان این عرصه، طبق مصوبه ی کمیته ی علمی دو جایزه ی 30 میلیون ریالی برای مقالات برتر در دو حیطه ی کاربردی و علمی- بنیادی در نظر گرفته شد که در مراسم اختتامیه به برگزیدگان اهدا خواهد شد.

وی با اشاره به تلاش های انجام شده برای هرچه بهتر انجام شدن همایش افزود: «به منظور افزایش تأثیرگذاری دستاوردهای همایش در حل مشکلات حوزه صنعت میزگردهای تخصصی چهارگانه ای در روزهای چهارشنبه و پنجشنبه با حضور کارشناسان و اساتید مدعو از فرانسه، کانادا، استرالیا و ایتالیا برگزار می شود تا با مطرح کردن مشکلات حوزه صنعت راهکارهای لازم به ایشان ارائه شود».

لازم به ذکر است علاوه بر کارگاه های مختص همایش، روز سه شنبه نیز کارگاه های آموزشی با حضور 4 متخصص خارجی در سالن های کنفرانس بخش معدن برگزار گردید که مورد استقبال گسترده ی علاقمندان، به خصوص حوزه صنعت قرار گرفت.