به استحضار همکاران محترم می‌رساند؛ گردش کار ثبت درخواست آزمون جامع (شهریور ۱۴۰۵) به شرح زیر اصلاح و ابلاغ می‌گردد. خواهشمند است مراتب به اطلاع رؤسا و اعضای محترم هیئت‌علمی بخش‌ها رسانده شود.

مراحل انجام کار به ترتیب زیر است:

۱) ثبت و ارسال درخواست توسط دانشجو دانشجو ابتدا در «پیشخوان خدمت»، درخواست آزمون جامع را ایجاد و ارسال می‌کند. در این مرحله نیازی به تکمیل صفحه درخواست نیست؛ صرفاً ایجاد و ارسال توسط دانشجو کافی است. درخواست به‌صورت مستقیم به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال می‌شود.

۲) بررسی و تأیید توسط دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه درخواست دانشجو توسط دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه بررسی و تأیید می‌شود. پس از تأیید، درخواست به رئیس محترم بخش مربوطه ارسال می‌گردد.

۳) تعیین استادان و عناوین آزمون توسط رئیس بخش رئیس محترم بخش پس از انتخاب استادان آزمون و تعیین عناوین دروس آزمون جامع (سه عنوان)، آنها را در صفحه درخواست آزمون جامع دانشجو درج می‌نماید. پس از برگزاری آزمون‌های کتبی و شفاهی، صرفاً نمره نهایی (از ۲۰) ثبت و درخواست جهت درج نمره به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال می‌گردد.

🔸نکته تکمیلی مطابق مصوبه شورای آموزش دانشگاه، هر درخواست معادل یک‌بار شرکت در آزمون جامع محسوب می‌شود. بدیهی است در صورت عدم شرکت دانشجو در آزمون یا عدم ارسال به‌موقع نمره به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه، نمره دانشجو مردود اعلام خواهد شد.